Na podstawieKan. 1243 Kodeksu Prawa Kanonicznego oraz art. 2 i art. 45 ustawy z dnia 17 maja 1989 roku o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej (tj. Dz. U.z 2023 r. poz. 1966 z późn. zm.) w związku z art. 8 ust. 3 art. 23 i art. 24 Konkordatu między Stolicą Apostolską i Rzeczpospolitą Polską podpisanego w Warszawie dnia 28 lipca 1993 roku (Dz. U. nr 51 poz. 318) przy zachowaniu ustawy z dnia 31 stycznia 1959 roku o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tj. Dz. U. z2025 r. poz. 1590) i rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 roku w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. nr.48 póz. 284), ustanawia się następujący:

REGULAMIN

CMENTARZA RZYMSKOKATOLICKIEGO

W LUBLINIE PRZY ULICY PSZCZELEJ

Rozdział I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Cmentarz Rzymskokatolicki w Lublinie, przy ulicy Pszczelej jest cmentarzem wyznaniowym i stanowi własność Parafii rzymskokatolickiej pod wezwaniem św. Marcina w Lublinie ul. Krężnicka 136, 20-518 Lublin zwanej dalej: „Parafią” lub „Zarządcą”.
Zarządzaniem cmentarzem w imieniu Parafii zajmuje się Proboszcz Parafii lub inny upoważniony duchowny albo z upoważnienia Proboszcza Administrator Cmentarza, wykonujący wszelkie zadania wynikające z obowiązujących aktów prawnych dotyczących cmentarzy i chowania zmarłych. Postanowienia niniejszego regulaminu są zgodne z przepisami prawa kanonicznego i powszechnie obowiązującego.
Do zadań Administratora Cmentarza należy, w szczególności:
1. przydzielanie miejsca grzebalnego do urządzenia grobu,
2. obsługa pogrzebów, kopanie grobów, przygotowywanie grobowców do pochówków, chowanie zwłok i ekshumacje oraz piecza nad godnym i spokojnym przebiegiem uroczystości pogrzebowych,
3. przyjmowanie opłat cmentarnych za użytkowanie miejsc grzebalnych oraz innych opłat związanych z funkcjonowaniem cmentarza,
4. prowadzenie dokumentacji cmentarza wynikającej z przepisów prawa powszechnie obowiązującego,
5. utrzymywanie porządku, w tym utrzymywanie we właściwym stanie technicznym dróg dojazdowych i wewnętrznych (utrzymanie alejek, zamiatanie i odśnieżanie dróg), dostępu do pól grzebalnych oraz urządzeń sanitarnych i wodnokanalizacyjnych, zbieranie i wywóz śmieci,
6. konserwacja obiektów małej architektury,
7. planowanie, zakładanie i utrzymywanie zieleni (koszenie trawy, grabienie liści, pielęgnacja drzew i krzewów, nasadzenia),
8. wykonywanie wszelkich prac związanych z zagospodarowaniem i utrzymaniem cmentarza, w tym przygotowanie kwater pod groby murowane i ziemne zgodnie z planem zagospodarowanie przestrzennego terenu.

ROZDZIAŁ II

POSTANOWIENIA PORZĄDKOWE

§ 2

Cmentarz jest otwarty codziennie od świtu do zmierzchu.
Osoby przebywające na terenie cmentarza zobowiązane są do zachowania ciszy, powagi i szacunku należnego Zmarłym oraz do dbania o porządek i czystość na odwiedzanych grobach i w ich otoczeniu.

§ 3

1.Na terenie cmentarza bezwzględnie zakazuje się:

picia alkoholu i przebywania w stanie nietrzeźwym,
palenia papierosów, w tym papierosów elektronicznych,
wprowadzania zwierząt, z wyjątkiem psów asystujących osób z niepełnosprawnościami,
jazdy pojazdami jednośladowymi (rowery),
przebywania na terenie cmentarza poza godzinami otwarcia,
niszczenia zieleni i pojemników na śmieci,
wypalania śmieci, liści i traw lub ich wyrzucania poza miejscami do tego przeznaczonymi,
zabudowy grobu wykraczającej poza powierzchnie miejsca grzebalnego,
samowolnego ustawiania ławek, ogrodzeń, sadzenia drzew i krzewów, utwardzania wokół miejsc grzebalnych itp. Podjęcie takich działań bez uzyskania zgody AdministratoraCmentarza może skutkować usunięciem bezprawnie ustawionych ławek, posadzonych roślin i przywróceniem powierzchni poza miejscem grzebalnym do stanu pierwotnego,
samowolnego wykonywania robót budowlanych.

§ 4

Na terenie cmentarza zakazuje się bez zezwolenia Zarządcy:
1. wykonywania prac kamieniarskich, budowlanych i prowadzenia działalności handlowej,
2. ustawiania, przestawiania i wynoszenia z cmentarza jego urządzeń, ustawiania ławek, płotów itp. utrudniających komunikację i ruch pieszy oraz dojście go grobów,
3. wjazdu pojazdami mechanicznymi,
4. sadzenia oraz usuwania drzew i krzewów, niszczenia elementów wystroju i malowania murów,
5. umieszczania reklam,
6. zbierania wszelkiego rodzaju roślin, sztucznych kwiatów i wiązanek, zniczy z cudzych grobów,
7. gromadzenia śmieci i odpadów na miejscach do tego nie przeznaczonych,
8. wyrzucania śmieci i odpadów innych niż pochodzących z nagrobków;
9. spożywania wody z ujęcia wody,
Wykonywanie wszelkich prac na cmentarzu może być dopuszczalne wyłącznie za zgodą Zarządcy cmentarza po spełnieniu warunków określonych w Regulaminie, a także po uzyskaniu zezwoleń stosownych instytucji, jeśli takie zezwolenia są wymagane odrębnymi przepisami.

§ 5

Na cmentarzu mogą znajdować się groby ziemne, groby murowane, grobyrodzinne i kolumbarium.
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. Nr 48, poz. 284):
1. grób ziemny stanowi dół w ziemi, do którego składa się trumnę ze zwłokami lub urnę i zasypuje wydobytą z tego grobu ziemią;
2. grób murowany stanowi dół, w którym boki są murowane do poziomu gruntu, do którego składa się trumnę ze zwłokami lub urnę, nad którymi wykonane jest sklepienie;
3. grób rodzinny stanowi grób przeznaczony do składania dwóch lub więcej trumien ze zwłokami lub urn;
4. kolumbarium stanowi budowlę z niszami przeznaczonymi do składania urn;
Na terenie cmentarza organizowane są pogrzeby osób zmarłych wyznania rzymskokatolickiego. Umożliwia się pochowanie na cmentarzu osób innych wyznań lub niewierzących ostatnio stale zamieszkałych na terenie Parafii.
Dopuszcza się organizowanie na terenie cmentarza pogrzebów świeckich, zgodnie z ustaleniami pomiędzy osobami uprawnionymi do pochowania zmarłego, a Parafią. Przez pogrzeb świecki rozumie się ceremonię pogrzebową prowadzoną bez udziału duchownego kościoła lub związku wyznaniowego wpisanego do rejestru kościołów i innych związków wyznaniowych, prowadzonego na podstawie odrębnych przepisów.
Organizacja pogrzebów innych wyznań odbywa się zgodnie z indywidualnymi ustaleniami pomiędzy Kościołami, a Parafią.
Czynności związane z pogrzebem osób wierzących mają charakter religijny i stanowią posługę duszpasterską.
Zarządca Cmentarza, w myśl Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie prowadzenia ewidencji grobów, jest obowiązany do prowadzenia „ksiąg cmentarnych”, których wymagania określa w/w rozporządzenie.

§ 6

Usługi i prace kamieniarskie przy grobach (ustawienie, wymiana lub renowacja nagrobka albo jego części itp.) mogą być wykonywane tylko w dni robocze oraz w soboty, po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Zarządcy cmentarza, wniesieniu stosownych opłat i zgłoszeniu zakresu prac w kancelarii cmentarza.
Przez usługi kamieniarskie rozumie się wykonywanie wszelkich czynności związanych z budową, montażem, demontażem lub naprawą grobu albo nagrobka.
Kancelaria cmentarza jest czynna jest czynna w poniedziałek od godz. 15.00 do 17.00w czwartek od godz. 11:00 do 13:00. Kancelaria cmentarza i kancelaria parafialna załatwiają wszelkie sprawy związane z funkcjonowaniem cmentarza oraz pobiera z tego tytułu stosowne opłaty i ofiary.
Uroczystości pogrzebowe odbywają się od poniedziałku do soboty po ustaleniu dnia i godziny pochówku w kancelarii parafialnej.

ROZDZIAŁ III

ZASADY DYSPONOWANIA GROBEMI PONOSZENIA OPŁAT

§ 7

Miejscem grzebalnym jest miejsce wyznaczone przez Zarządcę Cmentarza do urządzenia grobu zgodnie z planem zagospodarowania cmentarza oraz obowiązującymi przepisami prawa.
Parafia nie wykonuje nagrobków ani innych elementów zabudowy grobu oraz nie uczestniczy w procesie ich projektowania, wykonania lub montażu. Powierzenie wykonania tych czynności Administratorowi Cmentarza lub podmiotowi działającemu na jego zlecenie następuje na rzecz, koszty i ryzyko dysponenta grobu i nie powoduje przejęcia przez Parafię odpowiedzialności za projekt, wykonanie, trwałość ani wady wykonanych robót lub zamontowanych elementów.
Każdy grób powinien mieć dysponenta. Przez dysponenta grobu rozumie się osobę, która opłaciła miejsce grzebalne i jest uprawniona do podejmowania decyzji w sprawie grobu w imieniu osób posiadających prawo do grobu. Dysponent grobu w momencie dysponowania grobem oświadcza w formie pisemnej.
Prawo do dysponowania grobem powstaje na podstawie:
1. umowy zawartej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z Parafią reprezentowanąprzez Zarząd Cmentarza o udostępnienie miejsc grzebalnych i dysponowaniu grobemalbo
2. na podstawie złożonego przez każdoczesnego Dysponenta Grobu w kancelarii Parafiipisemnego oświadczenia o prawie do dysponowania grobem, który jednocześniezobowiązany jest oświadczyć, iż nie ma innych osób, które mogą rościć prawa dodysponowania grobem lub są uprawnione do pochówku w nim, że nie ma innych osób, które mogą sobie rościć prawa do grobu.
Dokumentem potwierdzającym prawo do dysponowania grobem jest imienne pokwitowanie uiszczenia stosownych opłat za miejsce grzebalne wystawione dysponentowi przez Zarządcę cmentarza.
W przypadku śmierci dysponenta grobu oraz w sytuacji, gdy nie został on w nim pochowany, prawo do dysponowania grobem przechodzi na osobę, która go pochowała, chyba że inna osoba przedstawi prawomocne orzeczenie sądowe, wskazujące ją, jako osobę uprawnioną do dysponowania grobem.
Dysponent grobu jest uprawniony zrzec się prawa do miejsca grzebalnego na rzecz najbliższych członków rodziny osoby zmarłej, pochowanej w danym grobie. Takie zrzeczenie może nastąpić tylko w formie pisemnej w kancelarii cmentarza, przy czym jeden egzemplarz oświadczenia woli zostaje w kancelarii, a drugi otrzymuje dysponent grobu.
Grób nie może być użyty do ponownego chowania przed upływem 20 lat. Ponowne użycie grobu, po upływie tego okresu nie może nastąpić, jeżeli uprawniona osoba zgłosi zastrzeżenie przeciw temu i uiści opłatę, przewidzianąw Regulaminie cmentarza za pochowanie.
Upływ okresu 20 lat nie powoduje automatycznie wygaśnięcia dotychczasowego prawa do grobu, ale z tą chwilą grób może być przeznaczony do ponownego pochówku, tzn. Zarządca cmentarza może przekazać to miejsce innej osobie, celem pochowania innego zmarłego.
Dotychczasowe prawo do grobu wygasa od momentu i na skutek zaistnienia prawa innej osoby do pochowania zwłok w tym grobie. Jednak dopóki Zarządca cmentarza nie rozporządził miejscem i inna osoba nie nabyła prawa do grobu w tym miejscu, można skutecznie zgłosić zastrzeżenie i uiścić opłatę przedłużając prawo do grobu na okres kolejnych 20 lat.
Pierwszeństwo w przydziale nowych miejsc grzebalnych przysługuje osobom stale zamieszkałym na terenie Parafii. W przypadku niewystarczającej liczby wolnych miejsc Zarządca może odmówić przydzielenia miejsca osobom spoza Parafii.
W przypadku ograniczonej liczby wolnych miejsc grzebalnych Zarządca Cmentarza może odmówić udostępnienia miejsca grzebalnego dla osób, które przed śmiercią nie były stale zamieszkałe na terenie Parafii, z zastrzeżeniem osób posiadających prawo do pochówku w istniejących grobach.

§ 8

Za miejsca grzebalne (pokładne) oraz za postawienie nagrobka pobiera się opłaty. Informacja o wysokości opłat za korzystanie z cmentarza tj. opłat za miejsca grzebalne, opłat za czynności cmentarno-kancelaryjne oraz opłat za utrzymanie infrastruktury cmentarza jest dostępna w kancelarii cmentarza.
Wszystkie opłaty, o których mowa w ust.1, wynikają z kosztów funkcjonowania i utrzymania cmentarza oraz planów inwestycyjnych.
Pracownik kancelarii przyjmując opłatę, potwierdza ten fakt każdorazowo odpowiednim dokumentem.
Pokładne to opłata składana Zarządcy cmentarza w chwili powstania nowego grobu lub ponownego pochówku w grobie głębinowym. Uiszczenie pokładnego skutkuje przyznaniem prawa do użytkowania miejsca grzebalnego przez okres 20 lat. Wysokość pokładnego określana jest przez Proboszcza Parafii z uwzględnieniem kosztów utrzymania cmentarza i zwyczajów miejscowych.
Prolongata to ponowna opłata za prawo do użytkowania miejsca na cmentarzu, składana właścicielowi cmentarza po upływie 20 lat od dnia ostatniego pochówku w danym miejscu.
Prolongatę pobiera się od grobów murowanych rodzinnych przeznaczonych do pochowania zwłok więcej niż jednej osoby, wybudowanych przez dysponentów grobów lub ich poprzedników prawnych na miejscach grzebalnych udostępnionych przez Parafię.
Po upływie 20 lat dysponent grobu, o którym mowa w ust. 6, zobowiązany jest do uiszczenia opłaty na utrzymanie infrastruktury cmentarza.
Postanowienia ust. 6 i 7 nie dotyczą grobów murowanych wykonanych przez Parafię i oddanych do korzystania na podstawie odrębnych zasad lub umów.
Jeżeli opłata na utrzymanie infrastruktury cmentarza jest wyższa niż wysokość prolongaty obowiązującej dla grobu ziemnego, obowiązek uiszczenia różnicy pomiędzy tymi opłatami ciąży również na dysponencie grobu ziemnego.
Wpływy z pokładnego, prolongat, rezerwacji miejsc, opłat za miejsce, na którym stawiany jest grobowiec oraz opłat na utrzymanie infrastruktury cmentarza, przeznaczane są na inwestycje cmentarne i parafialne, w szczególności na koszty wywozu śmieci i składowania śmieci, opłat za wodę, energię elektryczną ubezpieczenia cmentarza, wynagrodzenie pracowników cmentarnych, utrzymania należytego porządku na cmentarzu oraz zapewnienie wykonania zadań, o których mowa w § 1.

§ 9

Parafia Rzymskokatolicka pw. Św. Marcina w Lublinie nie odpowiada za szkody na nagrobkach powstałe na skutek klęsk żywiołowych, kradzieży i aktów wandalizmu oraz za rzeczy pozostawione bez nadzoru.
W przypadku naruszenia Regulaminu Zarządca ma prawo występowania do odpowiednich organów o nałożenie stosownych sankcji prawnych i administracyjnych.
Zarządca Cmentarza nie jest uprawniony do rozstrzygania sporów dotyczących prawa do grobu, prawa do dysponowania grobem, sposobu jego urządzenia, pochowania zwłok, ekshumacji ani innych sporów pomiędzy osobami roszczącymi sobie prawa do grobu.
W przypadku powstania sporu Zarządca Cmentarza może wstrzymać dokonywanie czynności dotyczących grobu do czasu przedstawienia zgodnego stanowiska wszystkich zainteresowanych osób albo prawomocnego orzeczenia sądu.
Dysponent grobu ponosi wyłączną odpowiedzialność za prawdziwość składanych oświadczeń dotyczących prawa do grobu oraz osób uprawnionych do podejmowania decyzji w jego sprawie.
W przypadku skierowania przeciwko Parafii lub Administratorowi Cmentarza jakichkolwiek roszczeń związanych z wykonywaniem przez dysponenta uprawnień do grobu, dysponent zobowiązany jest do udzielenia wszelkiej niezbędnej pomocy faktycznej i prawnej w celu wyjaśnienia sprawy.
Jeżeli roszczenia, o których mowa w ust. 6, wynikają z nieprawdziwych informacji, niepełnych danych lub działań dysponenta grobu, dysponent zobowiązany jest zwolnić Parafię, oraz Administratora Cmentarza od odpowiedzialności oraz pokryć wszelkie wynikłe z tego tytułu koszty, w szczególności koszty postępowań sądowych, administracyjnych, koszty zastępstwa procesowego oraz zasądzone świadczenia.
Zarządca Cmentarza mają prawo wezwać dysponenta do udziału w postępowaniu sądowym lub administracyjnym dotyczącym grobu, którego spór dotyczy.

Groby mogą być likwidowane na wniosek dysponenta grobu po 20 latach od ostatniego pochówku lub przez Zarządcę Cmentarza
w związku z wygaśnięciem terminów rezerwacji i prolongat, po uprzednim wykonaniu obowiązków informacyjnych określonych w ust. 2.
Likwidacja grobu winna być poprzedzona informacją pisemną umieszczoną na grobie, na co najmniej 12 miesięcy przed terminem jego likwidacji.
Niedopuszczalne jest dokonanie likwidacji grobumającego wartość pamiątek historycznych (ze względu na swą dawność lub osoby, które są w nich pochowane, lub zdarzenia, z którymi mają związek) albo wartość artystyczną.
Pomnik zdjęty z likwidowanego grobu zostaje odłożony na specjalne składowisko, gdzie w ciągu 6 miesięcy może być odebrany przez dysponenta grobu. Po tym terminie Zarządca Cmentarza może poddać go utylizacji bez prawa do odszkodowania dla dysponenta grobu.
Z zakresu czynności związanych z likwidacją grobu sporządza się protokół.

Ekshumacja zwłok i szczątków może być dokonana przez osobę uprawnioną wyłącznie:
a) na umotywowaną prośbę osób uprawnionych do pochowania zwłok za zezwoleniem właściwego inspektora sanitarnego,
b) na zarządzenie prokuratora lub sądu.
O zamierzonej ekshumacji zawiadamia się na piśmie Zarządcę cmentarza na minimum trzy dni przed ustalonym terminem.

ROZDZIAŁ IV

PROWADZENIA PRAC BUDOWLANYCHI KAMIENIARSKICH ORAZWYKONYWANIA USŁUGPRZEZ PODMIOTY ZEWNĘTRZNE

§ 12

Wykonawca prac na terenie cmentarza obowiązany jest je wykonywać z uwzględnieniem charakteru i przeznaczenia miejsca oraz uwzględnić fakt, że stara część cmentarza wpisana jest do rejestru zabytków.
Wykonywanie wszelkich prac na terenie cmentarza, w szczególności w zakresie usług kamieniarskich, pogrzebowych, pielęgnacji zieleni, opieki nad grobami, wymaga zawarcia odpowiedniej umowy z Zarządcą cmentarza.
Podmioty, które nie mają zawartych stałych umów, są zobowiązane do uzyskania od Zarządcy cmentarza jednorazowego pozwolenia na wykonanie usługi.
Wszyscy wykonawcy (tj. firmy zewnętrzne, prowadzące na podstawie właściwych przepisów prawa działalność gospodarczą) mają prawo do świadczenia usług na jednakowych warunkach.

§ 13

Wszyscy wykonawcy są zobowiązani do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu cmentarza wyznaniowego przy Parafii pw. Św. Marcina w Lublinie ogólnie obowiązujących przepisów prawa, w tym ustawy prawo budowlane, o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, prawo ochrony środowiska, ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych, przepisów bhp oraz innych właściwych przepisów powszechnych, a ponadto do bezwzględnego stosowania się do zaleceń wydawanych przez Zarządcę cmentarza.
Wszelkie prace i usługi wykonywane na terenie cmentarza przez wykonawców mogą być realizowane tylko na podstawie właściwej umowy zawartej z Zarządcą cmentarza. Umowa taka może być zawarta na czas określony, nieokreślony lub na czas wykonania konkretnych prac. Zarządca cmentarza wydaje ponadto każdorazowo pozwolenie na wykonanie prac na jednym ściśle określonym grobie.
Wykonawcy ponoszą pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody i straty wyrządzone w mieni cmentarza i osób trzecich; są zobowiązani do naprawienia wyrządzonej przez siebie szkody i zadośćuczynienia osobom poszkodowanym.
Wykonawcy są zobowiązani do zachowania należytej staranności, przestrzegania postanowień umów z Zarządcą cmentarza, stosowania się do udzielonych im zezwoleń oraz dbałości o mienie cmentarza i dysponentów grobów.
Pozwolenie na wykonanie usługi kamieniarskiej lub budowlanej będzie wydawane wyłącznie na wykonanie prac na miejscach, za które są uregulowane obowiązujące opłaty.
Pozwolenie jest ważne przez 3 miesiące od daty wydania.

§ 14

Wykonawca w szczególności jest zobowiązany do:

zadbania o to, aby pozostałe szczątki, znalezione w starym grobie, zostały godnie zabezpieczone;
zapewnienia porządku w miejscu wykonywania usługi;
zabezpieczenia miejsca wykonywania usługi przed osunięciem się ziemi i sąsiednich mogił, przy respektowaniu właściwych przepisów prawa budowlanego;
wywiezienia ziemi na miejsce do tego przeznaczone;

§ 15

Wykonawca jest zobowiązany do posiadania ubezpieczenia OC.
Wykonawca jest zobowiązany udowodnić swoją wiarygodność, w szczególności poprzez przedstawienie Zarządcy cmentarza odpowiedniego wypisu z rejestru w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, polisy OC i ewentualnie rekomendacji.
Zarządca Cmentarza może odmówić zawarcia umowy albo wydania pozwolenia w przypadkubraku wymaganych dokumentów,braku ubezpieczenia OC, wcześniejszego naruszenia Regulaminu,zagrożenia bezpieczeństwa ludzi lub mienia.

§ 16

Wykonawca jest zobowiązany do zachowania czci wobec osób zmarłych oraz powagi miejsca kultu religijnego, a w szczególności sowimi działaniami nie może zakłócać przebiegu uroczystości pogrzebowych.
Wykonawca może wykonywać prace w dni robocze.
Wykonywanie pracy w innym terminie wymaga każdorazowo pisemnej zgody Zarządcy cmentarza.

§ 17

Usługi kamieniarskie mogą być świadczone przez wykonawcę jedynie po przedstawieniu pisemnego zlecenia od dysponenta grobu, zawierającego m.in. projekt zagospodarowania grobu i jego otoczenia oraz dowodu poniesienia stosownych opłat.
Projekt zagospodarowania grobu i jego otoczenia może jedynie obejmować wymiar placu miejsca grzebalnego, który został określony w pokwitowaniu za grób.

§ 18

Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za działania i zaniechania swoich pracowników realizujących prace i usługi na terenie cmentarza.